こんにちは！
Jumbo三宅(@sato_ds_hkosk)です。
UnsplashのGiuseppe Patriarchiが撮影した写真
ちょっとお休みしていてすいません。
先日もお話ししたように3/2、3/3に開催された
スーパージャパンカップダンスにおける観戦ツアー
『観る専/聴く専in幕張2024』の実施で時間が取れませんでした。
今日から復活していきたいと思いますので
どうぞよろしくお願いします。
さて今日はそんな観る専/聴く専で何をしていたのかを
お話しします。
準備は前年から
UnsplashのBoliviaInteligenteが撮影した写真
3月初めの開催のスーパージャパンカップダンスに合わせて行う
観る専/聴く専in幕張は前の年の11月くらいからすでに準備が始まります。
どのような企画を行うか、値段、宣伝方法など
いろんなことが考えられます。
まだ始まって５年ほどの若い企画なので
毎年内容を刷新していきます。
ただみんな年末は本業（？）に忙しく
とくに僕は北海道他の人は東京なので
会議を開くのも大変です。
いまはネットで会議ができるので助かりますが、
それでもほとんどはチャットで進めていきます。
今回の観る専に関しては会議は多分１回くらいだったと思います。
聴く専も解説をしてくれる先生との打ち合わせが１回と
他に何回かしか会議は行われていません。
個別で仕事を進めながらチャットで進捗を報告し
決済を受けていくスタイルです。
聞こえはかっこいいですが、大丈夫なのか毎年不安でいっぱいです。
年が明けたら広報と販売開始
Unsplashのthapanee srisawatが撮影した写真
お正月が明けると大会まであと２ヶ月になっています。
すぐにチケット発売できるように
準備して臨みます。
最初の頃はメールと銀行振り込みという超原始的な方法でしたが
いまは電子チケットサイトを利用して販売しています。
これを利用することで管理するのも楽ですが、
購入していただく方もカードやPayPayなど多彩な方法で
お支払いできるので便利になっていると思います。
お正月の間も結構な時間を観る専の準備に当てているんですよ。
まあそれ以外やることもないので、楽しんでやっている感じです。
SNSの広報もやってる
UnsplashのClaudio Schwarzが撮影した写真
観る専聴く専の公式X(twitter)やinstagramがありますが、
これも実は僕が運用してます。
さまざまな情報や今年の解説者の情報を発信して
少しでもダンスに興味を持っていただけるように頑張っています。
とくに観る専はダンスをしたことがない方や初心者を対象としているので
なるべくたくさん発信して目に留まるようにしています。
最近は少しずつですが、Twitterを見て申し込んでくれる人も出てきたので
かなり嬉しいです。
受付もやってるの
UnsplashのHassan OUAJBIRが撮影した写真
観る専、聴く専の申し込みは電子チケットでやっていると言いましたが、
それの管理も僕が担当しています。
受付を開始すると毎日結構な人数が申し込んできます。
ある程度そこでも集計できるのですが、
最終的には自分で管理していくことになります。
うまくやれば自動で返信などもできるのかもしれませんが、
僕の力ではそこまでできないのでひとつずつメールでご案内していきます。
名前や申込日、人数などを確認していき
一人ずつご案内していきます。
またとくに観る専は初めての方が多いので
いろんな質問も送られてきます。
それに対しても回答していき、ホームページなどにも
FAQとして載せていくこともあります。
こうやってお話ししているとかなり現代的な感じもしますが、
やっていることはかなりアナログな仕事が多いです。
当日は観る専のご案内
UnsplashのBernie Almanzarが撮影した写真
大会当日は観る専のみなさまを1日楽しく観戦していただけるように
ご案内します。
解説の内容はあらかじめ考えて文章にしておきます。
ただ状況を見てどんな話をするかはその場で考えないといけません。
とくに質問があるとそれに答えたり
そこから解説をしていくので結構大変です。
初めて見る方にとってはすべてが不思議で
こちらが当たり前と思っていることでも質問いただけることがあります。
前回あった質問では「なんでみんな頭がピカピカなんですか？」みたいな
ものもありました。
確かにダンスをする時にセットするのは当たり前かもしれませんが、
そんなところから解説も膨らんでいきみんなで楽しい時間を共有していきます。
いまは事後処理
UnsplashのTyler Frantaが撮影した写真
無事に観戦ツアーも終わり北海道に戻ってきましたが、
まだまだ事務仕事は残っています。
最終的な集計と報告書の作成、チケット代の清算と
決算報告もしなければなりません。
とか言っているうちに日本インターの観る専聴く専も迫ってきているのです。
4月中には発売開始したいのでと考えると
もう準備しなければいけません。
うわぁぁぁ！
とりあえず早めにまとめていくことにします。
次回も頑張るよ！
〜まとめ〜『観る専まだおわんない』
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